Pendaftaran Kontrak

Pendaftaran ADK kontrak

Dalam rangka pelaksanaan pembayaran yang bersifat kontraktual, satker wajib mendaftarkan data kontrak dilakukan paling lambat 5 hari kerja setelah kontrak/SPK ditandatangani untuk dicatat ke dalam database SPAN. Data kontrak dimaksud meliputi : informasi umum, informasi khusus, dan informasi pembebanan.

Dasar hukum

Perdirjen perbendaharaan No. 58/PB/2013 tentang pengelolaan data supplier dan data kontrak dalam sistem perbendaharaan  dan anggaran negara.

Biaya

Rp.0,_ (nol rupiah) atau tidak dipungut biaya

Syarat pendaftaran data kontrak

  • Pengiriman dokumen pendukung pendaftaran kontrak dilakukan melalui email KPPN Banda Aceh sesuai ketentuan pada poin selanjutnya .
  • Untuk pendaftaran kontrak, agar dikirimkan melalui email dengan judul”pendaftaran kontrak….(kode satker)” dengan melampirkan :
  1. Resume kontrak yang sudah ditandatangani (menu komitmen>> cetak>>resume kontrak);
  2. Karwas kontrak yang sudah ditandatangani (menu Komitmen >> monitoring>> karwas kontrak);
  3. Tanda bukti upload ADK (menu komitmen >> monitoring>>monitoring ADK kontrak dan supplier);
  • KPPN Banda Aceh hanya akan memproses OTP supplier & kontrak yang sudah dilengkapi dengan data pendukung sebagaimana poin di atas.

Ketentuan pendaftaran data kontrak

  • Satker wajib mendaftarkan data kontrak ke KPPN Banda Aceh paling lambat 5 hari kerja setelah kontrak /SPK ditandatangani untuk dicatat ke dalam database SPAN.
  • Pengadaan barang/jasa dengan nilai diatas 50 juta wajib merekam data kontrak di SAKTI
  • Pengadaan barang / jasa yang pembayarannya dengan termin/tahapan wajib merekam data kontrak di SAKTI tidak mengikat nilai berapapun.
  • Pendaftaran data kontrak dilakukan mengacu pada 1 (satu) nomor kontrak tertentu.
  • Dalam hal suatu data kontrak terdiri dari beberapa mata uang, pendaftaran dilakukan untuk masing-masing jenis mata uang.
  • Dalam hal data kontrak dibayarkan melalui beberapa kantor bayar,pendaftaran dilakukan untuk masing-masing kantor bayar.

 

Elemen data kontrak

  • Informasi umum, membuat informasi umum terkait identitas rekanan dan data kontrak meliputi :
  1. Nomor kontrak,
  2. Mata uang,
  3. Tanggal kontrak,
  4. Nama pekerjaan,
  5. Penyediaan barang/jasa,dan
  6. Data supplier (nama supplier,NPWP, tipe supplier, nama bank, dan nomor rekening yang digunakan sebagai tujuan pembayaran).
  • Informasi khusus, meliputi:
  1. Line kontrak (baris), digunakan untuk mencatat perbedaan parameter untuk elemen data kontrak terkait cara penarikan
  2. Jadwal pembayaran, digunakan untuk mencatat nilai dan waktu dari rencana angsuran.
  • Informasi pembebanan : memuat data BAS yang menjadi dasar pembebanan dan pencadangan pagu DIPA.

Tipe kontrak

Tipe – tipe kontrak :

  1. Kontrak tahunan (annual contact) : kontrak yang tanggal mulai dan berakhirnya kontrak berada dalam periode/ tahun anggaran yang sama
  2. Kontrak tahun jamak (multy year contract) : kontrak yang tanggal mulai dan berakhirnya kontrak berada dalam periode/tahun anggaran yang berbeda.
  3. Komitmen tahunan kontrak tahun jamak (release multi-year contract ) : pembuatan komitmen tahunan atas kontrak jangka Panjang tertentu dengan mengacu pada alokasi dalam DIPA untuk pekerjaan dalam kontrak dimaksud.

Format nomor kontrak (CAN) dari SPAN :

Tipe kontrak/kode KPPN.Nomor PO/Ralease/addendum

Contoh :

Tipe kontrak

Contoh format ADK

Tahunan (annual)

A/-.4/0/0

Addendum tahunan ke-1

A/.4/0/1

Jamak (multiyear)

M/-.4/0/0

Addendum multiyear ke-3

M/-.4/0/3

Release multi year ke-1

A/-.4/1/0

Addendum release ke-1

A/-.4/1/1

 

KETERANGAN :

M : MULTIYEARS (JAMAK)

-          : KODE KPPN BANDA ACEH

4 : NOMOR PURCHASE ORDER (PO) DIDAPATKAN DARI SISTEM SPAN

 

 

Peta Situs   |  Email Kemenkeu   |   FAQ   |   Prasyarat   |   Hubungi Kami

Hak Cipta Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb) Kementerian Keuangan RI
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Banda Aceh
Gedung Keuangan Negara, Gd A Lantai 1 
Jl Tgk Chik Di Tiro, Gampong Ateuk, Kec. Baiturrahman
Tel: 0651-29804 Fax: 0651-29804

IKUTI KAMI

Search